Jste-li v produktivním věku, je pravděpodobné, že v práci trávíte v lepším případě zhruba čtvrtinu svého života. V tom horším je to ještě o něco víc. Asi nikdo z nás nemůže zodpovědně prohlásit, že po celou tuto dobu pracuje výhradně na sto procent. Co vše může váš pracovní výkon ovlivnit? Takto to vidí odborníci, které v listopadu můžete potkat na konferenci Workspace Summit.
1. Work-life balance
Podávat ty nejlepší výkony může jen ten, komu se podaří sladit osobní a pracovní život. A to jde mnohem lépe díky možnosti pracovat na dálku. Naštěstí pro bezpečné sdílení dat, zadávání úkolů i organizaci meetingů již existuje řada nástrojů, které vám umožní pracovat stejně efektivně z kanceláře, z domova nebo z kavárny na Bali.
2. Pochvala
Asi si vybavíte situaci, když jste podali nadprůměrný pracovní výkon, zachránili celý projekt, ale váš nadřízený to vzal jako naprostou samozřejmost. A také si dobře pamatujete, jak vás to demotivovalo. Naopak v prostředí, kde si šéf dobře všímá všeho, co pro firmu děláte, a nebojí se vás před ostatními pochválit, nemá člověk problém vynaložit nějaké to úsilí navíc.
3. Komunikace
Ve všech mezilidských vztazích, i těch pracovních, je fungující komunikace alfou a omegou. V současné době máte na výběr z mnoha nástrojů, které vám s efektivní komunikací pomůžou. Může jít o aplikace pro zasílání zpráv, videohovory nebo diskuzní skupiny. Ať už si vyberete jakékoliv řešení, zlepšení komunikace bude mít na celkový pracovní výsledek pozitivní vliv.
4. Vzdělání a osobní rozvoj
Možnost vzdělávat se a profesně růst je pro mnoho lidí jedním z nejdůležitějších faktorů, proč ve svém zaměstnání zůstávají. Na druhou stranu, když cítíte, že profesně stagnujete a váš zaměstnavatel nejeví žádný zájem, abyste se dále rozvíjeli a rostli, pravděpodobně ani vy nebudete mít snahu vydat ze sebe každý den jen to nejlepší.
5. Přestávky
Nebojte se dělat si v práci pauzy. Budete výkonnější a budete se lépe soustředit. Oblíbený způsob organizace pracovního času je technika „Pomodoro“. Ta rozděluje práci na 25minutové časové úseky, mezi něž zařazujete krátké přestávky. Po čtyřech těchto sekvencích následuje delší pauza. Systém si můžete přizpůsobit podle sebe, důležité ale je pravidelné přestávky do práce zakomponovat.
6. Práce vestoje
Lidské tělo není uzpůsobené k tomu, aby v kuse sedělo osm a více hodin. Navíc sezení je pozice spíše odpočinková než aktivní. Tento problém lehce vyřešíte speciálním konvertibilním stolem, jehož výšku si během dne můžete jednoduše nastavit. Kromě pozitivního vlivu na zdraví podporuje práce vestoje také naši produktivitu.
7. Ticho vs. hluk
Každý jsme jiný, a co jeden bez problémů zvládne v kanceláři plné telefonujících spolupracovníků, dokáže druhý jen v naprostém tichu. Výzkumy nicméně dokazují, že hudba na pracovišti má na pracovní výkon u rutinních a administrativních činností pozitivní vliv. Ale pozor, u kreativních to bývá naopak. Otestujte si, co nejlépe vyhovuje vám, a toho se držte.
8. Denní světlo
Světlo je jedním z faktorů, které mají na produktivitu zásadní vliv. Obzvlášť v zimních měsících, kdy je dávka denního světla přirozeně nízká, pociťuje naše tělo nedostatek vitaminu D, což může vést až k rozvoji depresí a oslabení imunity. Hlídejte si, abyste měli během dne dostatek denního světla, a pokud jste nuceni pracovat v temném prostředí, zkuste nedostatek slunečního svitu kompenzovat speciálně navrženým osvětlením.
9. Vzduch
Určitě jste už zaznamenali, že pobyt ve špatně větraných místnostech výrazně snižuje naši schopnost koncentrace. Zároveň má také negativní vliv na úroveň naší energie. Dejte si proto pozor, abyste vždy měli pro práci dostatek kyslíku. Čím více mozek okysličíte, tím lépe vám bude fungovat.
10. Zelená kancelář
Pokud pracujete ve městě a váš jediný výhled je na administrativní budovu naproti, snažte se alespoň v kanceláři obklopit rostlinami. Kontakt s přírodou na vás bude mít pozitivní vliv. Navíc rostliny pracovní místo zútulní a vy budete mnohem kreativnější než ve strohém a nudném pracovním prostředí.
Jestli se o téma pracovního výkonu a světové trendy v pracovním prostředí i péče o zaměstnance zajímáte, můžete se o nich dozvědět více na konferenci Workspace Summit, která se poprvé v Praze uskuteční 28. listopadu v Cubex Centru.
